Réceptionniste
Remorque Gator, entreprise en plein essor dans le domaine de la remorque, est à la recherche d'une personne pour compléter son équipe!
Relevant du directeur des ventes, ton rôle de Réceptionniste sera de répondre rapidement et professionnellement à l’ensemble des appels téléphoniques, s’enquérir de la raison des appels et répondre aux questions auxquelles vous pouvez répondre ou diriger les appels selon les demandes.
Tâches et responsabilités
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Répondre au téléphone et acheminer les appels;
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Répartir et documenter efficacement les notes d'appels dans le CRM;
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Accueillir tous les visiteurs et aviser les personnes concernées lors de leur arrivée;
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S'assurer que tous les clients ont été servis;
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Préparer les envois ponctuels de lettres et de colis par services d'expédition externes (GLS, Loomis, Postes Canada, etc.);
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Facturation de pièces aux clients et prendre les paiements;
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Balancer la caisse quotidiennement;
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Assurer le traitement de diverses demandes dans le système informatique interne;
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Assister les départements de comptabilité, des achats ou de ventes au besoin;
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Effectuer toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat;
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Maintenir le poste de travail propre et professionnel.
Nos avantages
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REER Collectif;
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Programme de télémédecine;
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Vêtements avec logo de l'entreprise;
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Ambiance de travail agréable et familiale;
Qualités et aptitudes nécessaires
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Détenir une formation en secrétariat (DEP souhaité);
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Excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
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Aptitude en communication orale anglaise (nécessaire);
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Bonne maîtrise des logiciels de bureautique;
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Connaissance du secteur dans lequel vous évoluez (un atout);
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Bonne dactylographie;
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Ponctualité;
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Structuré, dynamique et capacité à établir les priorités;
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Rigueur, patience;
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Bon esprit d'équipe.
